آشنایی با شرکت ZKTeco

یکی دیگر از شرکتهای فعال در زمینه حضور و غیاب شرکت ZKTeco نام دارد.

این شرکت چینی در سال 1985 پایه گذاری شده است. بنیانگذاران ZKTeco از سال 1998 با تحقیق و توسعه در زمینه الگوریتم های شناسایی بیومتریک ، برنامه ریزی  دقیق و تولید محصولات تشخیص هویت بیومتریک، این شرکت را به یکی از شرکتهای برتر این حوزه تبدیل کرده اند. 

با پیشرفت تکنولوژی، ZKTeco  با کسب تجربه و توسعه پیوسته ، در سال 2007 بصورت رسمی تأسیس شد و در حال حاضر یکی از شرکتهای برجسته و پیشرو در صنعت شناسایی بیومتریک است. این شرکت برای 6سال متوالی بعنوان شرکت بین المللی پیشرو در زمینه فناوری های مدرن انتخاب شده است.

شرکت ZKTeco دارای 4 الگوریتم بیومتریک پیشرفته اختصاصی (شناسایی اثر انگشت ، تشخیص چهره ، شناسایی عنبیه ، شناسایی رگهای انگشت) می باشد.

در حال حاضر نزدیک به 4000 کارمند (2800 کارمند و کارگر، 400 مهندس تحقیق و توسعه ، 200 مشاور متخصص ، 300 کارمند فروش و . ) در شرکت ZKTeco از سرتاسر جهان مشغول به فعالیت هستند. ZKTeco با داشتن 68 شعبه در سراسر جهان، 6 قاره را پوشش می دهد و محصولات آن در بیش از 180 کشور از جمله ایران استفاده می شود. 

میزان تولید محصولات ZKTeco ، بیش از 15 میلیون دستگاه می باشد، که شامل 60 درصد محصولات حضور و غیاب ، 30 درصد محصولات کنترل دسترسی (Access control) و 10 درصد محصولات دیگر (سیستم های نظارت ویدئویی بیومتریک ، سیستم قفل هوشمند بیومتریک و . ) می شود. گردش مالی این شرکت در حدود 200 بیلیون یورو است. 

برخی از تولیدات این شرکت در حوزه حضور و غیاب عبارتند از :‌

G3(Green Lable)

MB-201(MB-160)

MB-202(SilkBio100)

MB-906(Uface202)

EB-102(H8)

HB-330(iClock260)

سوأل : آیا می توان حضور و غیاب پرسنل را تنها با یکدستگاه حضور و غیاب محاسبه کرد ؟

جواب‌: ‌خیر. کار دستگاه حضور و غیاب ، جمع آوری اطلاعات تردد (ورود و خروج) پرسنل بوده و برای محاسبه، ویرایش و گزارش گیری از تردد پرسنل نیاز به نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

سوأل : آیا دستگاه حضور و غیاب، بجز ثبت تردد و انجام حضور و غیاب پرسنل کاربرد دیگری دارد؟

جواب‌: بله . دو کاربرد مهم دیگر دستگاه حضور و غیاب عبارتند از :‌ استفاده در اتوماسیون تغذیه(رستوران) ادارات و شرکتها  - کنترل تردد و امنیت دسترسی به مراکز و مکانهای مهم

سوأل : آیا امکان معرفی نامحدود اثر انگشت و ثبت تردد نامحدود بر روی دستگاه حضور و غیاب وجود دارد؟

جواب‌: خیر. ظرفیت تعریف اثر انگشت و همچنین ثبت تردد بر روی دستگاههای حضور و غیاب محدود بوده و به نوع سنسور اثر انگشت و حافظه دستگاه بستگی دارد.

سوأل : آیا در تاریخ انتهای اسفند و شهریور ، ساعت دستگاه حضور و غیاب با ساعت رسمی کشور هماهنگ می شود؟

جواب‌: بله. در صورت داشتن امکان Day Light Saving ، ساعت دستگاه همزمان با تغییر ساعت رسمی کشور تغییر می یابد.

سوأل : آیا با نرم افزار حضور و غیاب می توان ، محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را نیز انجام داد؟

جواب‌: خیر. نرم افزار حضور و غیاب، وضعیت تردد پرسنل و محاسبات مربوطه به حضور و غیاب را در اختیار شما قرار می دهد. برای محاسبه میزان حقوق و دستمزد پرسنل از نرم افزار مخصوص حقوق و دستمزد استفاده می شود.

سوأل : اطلاعات مورد نیاز نرم افزار حقوق و دستمزد چگونه بدست می آید؟

جواب‌: خروجی نرم افزار حضور و غیاب ، ورودی نرم افزار حقوق و دستمزد است. 

سوأل : ابزار (تکنولوژی) های ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب کدامند ؟

جواب‌: صفحه کلید، کارتخوان ، سنسور اثر انگشت ، دوربین تشخیص چهره ، دوربین اسکن کف دست

سوأل : مهمترین علل ایجاد اختلال در کار دستگاه حضور و غیاب کدامند؟

جواب‌: استفاده در محیط Outdoor ، تابش مستقیم نور ، سرما یا گرمای بیش از حد ، نزدیکی دستگاه به میدان مغناطیسی قوی ، محیط دارای رطوبت و گرد و غبار زیاد 

سوأل : مهمترین راههای ارتباط کامپیوتر با دستگاه حضور و غیاب (خواندن ترددها) کدامند؟

جواب‌: Rs232(پورت سریال) ، Rs485 ، پورت شبکه سیمی (RJ45) و بدون سیم (WIFI) ، Usb Port (فلش) ، Sd Card ، اینترنت

سوأل : برای تخلیه دستگاه حضور و غیاب، آیا به فلش خاصی نیاز هست ؟

جواب‌: خیر. فلشهای معمولی توسط اکثر دستگاههای حضور و غیاب به راحتی شناسایی شده و کار می کند.

سوأل : آیا در صورت قطعی برق، دستگاه حضور و غیاب خاموش می شود؟ 

جواب‌: در صورت داشتن باطری ، خاموش نمی شود.

سوأل : آیا در صورت ویروسی بودن فلش، دستگاه حضور و غیاب نیز ویروسی می شود؟

جواب‌: خیر. ویروسهای فلش ،‌معمولاً از روی کامپیوتر و سیستم عامل ویندوز منتقل شده و تأثیری بر روی سیستم عامل اکثر دستگاههای حضور و غیاب ندارد.

سوأل : علت عدم شناسایی فلش توسط دستگاه حضور و غیاب چیست؟

جواب‌: ممکن است فلش خراب شده باشد (سوخته باشد) . در ضمن بهترین فرمت قابل شناسایی توسط دستگاه های حضور و غیاب معمولاً فرمت FAT32 است. اگر فرمت فلش مورد دیگری بود (مثلاً NTFS) ، فلش را توسط کامپیوتر با حالت FAT32 فرمت کنید

سوأل : آیا برای شناسایی یک یا چند اثر انگشت بر روی چند دستگاه حضور و غیاب ، نیازی به تعریف اثر انگشت بر روی تک تک دستگاه ها می باشد؟

جواب‌: خیر . می توان اثر انگشت ها را بر روی یک دستگاه تعریف کرده و از طریق شبکه و یا فلش (بسته به نوع دستگاه )به دستگاه های دیگر انتقال داد.  البته دستگاه ها و یا سنسور اثر انگشت آنها باید از یک مدل باشد.

سوأل : عمده ترین علل عدم شناسایی اثر انگشت برخی افراد توسط دستگاه حضور و غیاب کدامند؟

جواب‌: تعریف اشتباه اثر انگشت و یا استفاده از انگشت دیگر ، چرب بودن اثر انگشت ، استفاده از لوازم بهداشتی و آرایشی روی انگشت ، زخم و جراحت روی انگشت ، سردی هوا ، علل ژنتیکی و برخی بیماریها ، صاف بودن روی انگشت

سوأل : علت پیغام "قفل سخت افزاری یافت نشد" و یا "sentinel key not found"هنگام اجرای برخی نرم افزارهای حضور و غیاب چیست ؟ 

جواب‌: منظور از قفل همان دانگل یا توکن سخت افزاری شبیه فلش است که برخی شرکتها بعنوان قفل ، جهت امنیت بیشتر نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کنند. در صورت نمایش پیغام بالا یا پیغامهای مشابه ، ابتدا قفل را یکبار از پورت USB جدا کرده و دوباره بصورت کامل جا بزنید و یا به پورت دیگر وصل کنید. در مرحله بعد تمامی نرم افزارها را بسته و یکبار کامپیوتر را Restart کنید. اگر مشکل حل نشد، ممکن است درایور قفل سخت افزاری مشکل داشته باشد که باید یکبار دیگر درایور قفل نصب گردد. در مرحله آخر ممکن است، قفل خراب شده باشد، که در اینصورت باید یک قفل دیگر از شرکت حضور و غیاب مربوطه تهیه کنید.

سوأل : با ایجاد سال جدید در برخی نرم افزارهای حضور و غیاب، اطلاعات اصلی مانند مشخصات پرسنل در سال جدید قابل مشاهده نیست. علت چیست؟

جواب‌: سال جدید باید حتماً در انتهای سال یا ابتدای سال جدید ایجاد شود تا تمامی اطلاعات پایه را نمایش دهد. در ضمن هنگام ایجاد سال جدید احتمال دارد تنظیماتی همچون الگوی ایجاد سال مورد نیاز باشد که باید مقدار الگو را سال قبلی انتخاب کنیم تا اطلاعات اصلی از سال قبل به سال جدید انتقال یابد.

سوأل : برای رفع مشکل ناخوانا بودن و یا به هم ریختگی حروف در نرم افزار حضور و غیاب چکار کنیم ؟

جواب‌: در بخش Control Panel   ویندوز ، با انجام تنظیمات بخش Region and Language بر روی Farsi یا Persian مشکل حل می شود.

سوأل : مهترین علل عدم ارتباط با پایگاه داده(بانک اطلاعاتی) و پیغامهایی نظیر Connection Failed - قطع ارتباط - نام سرور،کاربر یا کلمه عبور اشتباه است - عدم ارتباط با بانک اطلاعاتی یا Sql - عدم مجوز دسترسی چیست ؟

جواب‌: متوقف شدن  سرویس Sql Server  -  تغییر تنظیمات ارتباط با Sql Server – بروز مشکل در شبکه کامپیوتر کاربر یا سرور – مسدود (بسته) بودن پورتهای ارتباطی مورد نیاز نرم افزار – ایجاد محدودیت توسط فایروال  

سوأل : در برخی نرم افزارها، اطلاعات تردد پرسنل از دستگاه فراخوانی شده ، اما در نرم افزار نمایش نمی دهد. علت چیست؟

جواب‌: در این نرم افزارها امکانی بنام محاسبه وجود دارد . با انجام یک دور محاسبه برای بازه زمانی مورد نظر مشکل حل خواهد شد.

سوأل : اضافه کار اول وقت یعنی چه ؟ 

جواب‌: حضور در محل کار قبل از شروع شیفت را اضافه کار اول وقت می گویند.

سوأل : اضافه کار آخر وقت یعنی چه ؟ 

جواب‌: حضور در محل کار پس از اتمام زمان شیفت را اضافه کار آخر وقت می گویند.

سوأل :  تاخیر و تعجیل چیست ؟

جواب‌: حضور در محل کار بعد از ساعت شروع زمان شیفت را تأخیر و خروج از محل کار قبل از اتمام زمان شیفت را تعجیل می گویند.

سوأل :  ضریب اضافه کاری روزهای پنجشنبه، جمعه و تعطیل طبق قانون چقدر است ؟

ضریب اضافه کار در روز پنجشنبه 1.4 و روز جمعه و روزهای تعطیل 2 می باشد.

دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب

 اصطلاحات پرکاربرد نرم افزار حضور و غیاب

دو مولفه مهم در کسب رضایت مشتری در فروش هر محصولی، عبارت است از کیفیت محصول و کیفیت خدمات پس از فروش (پشتیبانی محصول) . در کسب رضایت مشتریان ، کیفیت خدمات پس از فروش ارزش بالاتری نسبت به ارائه خود محصول دارد و بهترین تبلیغ برای فروش بیشتر محصولات است. داشتن بهترین دستگاه حضور و غیاب بدون دریافت خدمات پشتیبانی مناسب ، به مرور افزایش مشکلات سیستم حضور و غیاب و ایجاد نیتی مشتری را در پی خواهد داشت.

خدمات پس از فروش (پشتیبانی) دستگاه حضور و غیاب شامل پاسخگویی و راهنمایی تلفنی جهت رفع مشکلات، راهنمایی و رفع مشکل از طریق اینترنت (Remote) ، انجام تعمیرات دستگاههای معیوب ، ارائه خدمات در محل مشتری ، ارائه آموزشهای مورد نیاز کاربران ، ارائه اصلاحات و به روز رسانی های نرم افزاری ، ارائه مومات جانبی از جمله کارت و . می باشد.

شرکتهای فروشنده می توانند با گنجاندن سوالات متداول کاربران در باره سیستم حضور و غیاب مربوطه و ارائه در سایت ، ارائه آموزشهای کوتاه و کاربردی و قراردادن نرم افزارهای مورد  نیاز در سایت شرکت جهت دانلود ، علاوه بر اینکه کمک شایانی به مشتریان و کاربران جهت دسترسی به ابهامات و رفع برخی مشکلات خواهد کرد، از ترافیک خطوط تلفن و حجم کاری بخش پشتیبانی شرکت نیز خواهد کاست.

شرکتهای فروشنده حضور و غیاب موظف هستند که با بهره گیری از کارشناسان خبره و تکنولو‍ژیهای برتر روز  و رعایت نظم و انصاف، بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه نمایند.

یکی از نیتی های عمده مشتریان از شرکتهای حضور و غیاب، گلایه از برخورد نامناسب کارکنان بخش پشتیبانی است. بنابراین علاوه بر داشتن تخصص لازم ، یکی از ویژگیهای مورد نیاز کارکنان خدمات پس از فروش ، داشتن سعه صدر و رعایت ادب در جوابگویی به مشتریان می باشد.

یکی از موارد اصلی در بخش خدمات پس از فروش ، مدت گارانتی دستگاه حضور و غیاب است. بیشتر شرکتها دستگاه خود را یکسال گارانتی می کنند که در صورت بروز مشکل برای دستگاه حضور و غیاب ، شرکت گارانتی کننده موظف است مشکل دستگاه را مرتفع نماید. برخی شرکتها علاوه بر گارانتی دستگاه ، برخی قطعات را مانند سنسور اثر انگشت به مدت بیشتری گارانتی می کنند. نکته مهم در مورد بخش گارانتی دستگاه حضور و غیاب، برچسب یا پلمب گارانتی دستگاه است، که در صورت مخدوش شدن آن ، گارانتی دستگاه ملغی می گردد. بنابراین کاربران مربوطه باید دقت لازم را در این مورد معمول دارند.

برخی از شرکتها نیز برای ارائه گارانتی دستگاه خریداری شده، شرط نصب و راه اندازی اولیه دستگاه توسط نصاب و نماینده شرکت را دارند که این نصب و راه اندازی اولیه معمولا بصورت رایگان انجام می گیرد.

نکته مهم دیگر در بخش خدمات پس از فروش ،‌پشتیبانی رایگان نرم افزار است که مدت آن از 3 ماه تا یکسال متغیر است (هر شرکتی مدت معینی را جهت ارائه پشتیبانی رایگان ارائه می دهد.) این پشتیانی معمولاً بصورت تلفنی و اینترنتی (Remote)  است . پس از اتمام این مدت، جهت تداوم ارائه خدمات باید یک قرارداد پشتیبانی با مدت معین (معمولا سالانه) انعقاد گردد و یا هزینه ارائه خدمات پشتیبانی بصورت موردی و با ارائه فاکتور پرداخت می گردد.

داشتن بستر اینترنتی مناسب در محل شرکت مشتری جهت ارائه پشتیبانی اینترنتی اامی است و هنگام ارائه این نوع خدمات ، کاربر مربوطه باید در محل کامپیوتر خود حضور داشته باشد و کلیه مراحل ارائه خدمات اینترنتی را رصد کند، تا شائبه ای از جهت ایجاد مشکل یا حذف اطلاعات از روی کامپیوتر ایجاد نشود.

برخی از نرم افزار های پرکاربرد ریموت عبارتنداز : Team Viewer ،  Ammyy Admin ، AnyDesk .

دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب

 لیست و مشخصات شرکتهای حضور و غیاب

 نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب

روشهای شناسایی و کنترل افراد بصورت کلی به دو دسته بیومتریک و غیر بیومتریک تقسیم می شود. روشهای غیر بیومتریک شامل استفاده از کارت و رمز عبور هستند. روشهای بیومتریک شامل دو بخش رفتاری و فیزیولوژیکی است. ویژگی رفتاری به حالت فرد بستگی دارد،و در طول زندگی ثابت نیست مانند امضاء،صدا،فشار روی کلید،گام برداشتن و غیره،. بنابراین استفاده قابل ملاحظه ای از آنها نمی شود. اما ویژگی های فزیولوژیکی مثل اثر انگشت، صورت، عنبیه،DNA  و غیره در طول زندگی ثابت هستند. این ویژگی ها قابل اطمینان و نسبت به ویژگی های رفتاری پایدارتر و ایمن تر هستند.

دو تکنولوژی بیومتریک (اثر انگشت و تشخیص چهره) پرکاربردترین ابزار ثبت و کنترل تردد در دستگاههای حضور و غیاب به شمار می آیند.

شناسایی الگوی کف دست ، تکنولوژی جدید بیومتریک در دستگاههای حضور و غیاب می باشد. اسکن الگوی رگ‌های کف دست و انگشتان یک رمز عبور غیر قابل سرقت محسوب‌ می‌شود. 

در یک روش اسکن کف دست از تمامی محدوده دست شامل کف دست و انگشتان استفاده می کند. این روش  همانند انگشت نگاری است که محدوده آن کل دست بوده و با تحلیل شیارها، برآمدگی ها و چین و شکن ها کار می کند.

 در روش دیگر هندسه دست یا ابعاد فیزیکی دست اسکن می شودد. این کار شامل عرض و طول کف دست و انگشتان می گردد.

روش سوم اسکن رگهای کف و پشت دست است. جالب است بدانید که شکل رگ های دو طرف بدن یکسان نیستند و با بالا رفتن سن انسان شکل رگ ها خیلی کم تغییر می کند و به همین علت روش شناسایی افراد از طریق رگ می تواند مناسب باشد .

دانلود رایگان کتاب راهنمای حضور و غیاب

 سیستم های تایید و تعیین هویت مبتنی بر اثر انگشت   

 تکنولوژی بیومتریک چیست؟

با وقوع انقلاب صنعتی در اروپا و آمریکا و اشتغال مردم در کارخانجات در اواخر قرن 19 میلادی، بحث میزان ساعات کاری پرسنل و محاسبه دقیق کارکرد آنان مورد توجه قرار گرفت. نظارت بر روی کارکرد پرسنل، آگاهی از میزان ساعت کاری آنان و تحلیل دقیق آن می توانست کارخانه ها را به سوی برنامه ریزی های دقیق تر و پیشرفت و دستیابی به سود بیشتر هدایت کند.

در ابتدا  ترددها به صورت دستی ثبت می شد ، که احتمال خطا در آن زیاد بود. به همین دلیل نیاز به یک سیستم مکانیزه با قابلیت اطمینان بالا، جهت ثبت و محاسبه کارکرد احساس می شد. برای رفع این نیاز، دستگاه حضور و غیاب  اختراع گردید.

در سال 1888، دستگاه حضور و غیاب کاغذی (کلید و نوار) توسط یک جواهر فروش اهل نیویورک بنام ویلارد باندی اختراع شد. این دستگاه از چرخ دنده های متعددی تشکیل شده بود که توسط حرکت ساعت کنترل میشدند. این ماشین، زمان دقیق تردد را بر روی یک نوار کاغذی که شماره پرسنل در آن حک شده بود، چاپ می کرد. کارکنان با وارد کردن شماره کلید اختصاصی خود به دستگاه، ساعت کاری خود را ثبت می نمودند.

در همین سال یک دستگاه دیگر، مشهور به دستگاه حضور و غیاب دی اختراع شد. کارکنان برای چاپ زمان تردد خود بر روی کاغذ داخل دستگاه حضور غیاب ، باید بازوی اشاره گر را بر روی شماره  خود حرکت داده و  سپس بر روی شماره مورد نظر فشار می دادند.

در سال 1894 اولین دستگاه حضور و غیاب کارتی با نام ساعت حضور و غیاب روچستر توسط دانیل ام کوپر اختراع شد. این دستگاه ساعت ورود و خروج را بر روی یک کارت مقوایی مستطیل شکل، که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود، ثبت می کرد بود. پرسنل با فشردن اهرم مخصوص، ساعت تردد خود را بر روی کارت مخصوص به خود ثبت می کردند.

از سال 1911 شرکت آی بی ام شروع به تولید انبوه دستگاه های حضور و غیاب نمود و از دهه 1920 به بعد  دستگاه های حضور و غیاب جایگزین دست نوشته های ساعات کاری پرسنل شد.

در سال 1938 اولین دستگاه حضور و غیاب تمام اتوماتیک تولید و به بازار عرضه شد. در این سیستم روز و ساعات کارکرد کارمندان به صورت افقی در یک خط به چاپ می رسید. این دستگاه قادر به ثبت زمان ورود و خروج بر حسب دقیقه بود. این روش، انقلابی در محاسبه ساعت کارکرد کارکنان ایجاد کرد.

با پیشرفت تکنولوژی و کامپیوتری شدن تجهیزات، نسل جدیدی از دستگاههای حضور و غیاب وارد بازار شد. به مرور زمان ، سیستم های دست نویس کنار رفته و به جای آن دستگاههای حضو رو غیاب کارتی و سپس سیستم های بیومتریک (اثرانگشت و تشخیص چهره و .) جایگزین گردید.

گسترش و توسعه کسب و کارها، نیاز به مکانیزه شدن تجهیزات و ابزار مورد نیاز را ملموس تر کرده است. یکی از نیازهای اصلی کسب و کارها و مشاغل امروزی، مدیریت تردد ، محاسبه ساعات کارکرد و در نهایت محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است.

بیومتریک در حضور و غیاب 

بیومتریک شاخصه های فیزیولوژیکی و رفتاری منحصر به فرد در هر انسان است. این مشخصات منحصر به فرد، در شناسایی و تشخیص هویت افراد کاربرد فراوانی دارد .این روش امنیت و دقت را تا حد بسیار زیادی افزایش می دهد  و جعل و تقلب در آن بسیار دشوار بوده و در بیشتر موارد امری غیر ممکن است.

مهمترین و پرکاربردترین ابزار بیومتریک مورد استفاده در تشخیص هویت افراد عبارتند از :‌

اثر انگشت ،‌مشخصات چهره، مشخصات کف دست ، عنبیه، قرنیه

از این مشخصات بیومتریک در پروژه های هوشمند همچون کنترل دسترسی به داده ها ، کنترل دسترسی به اماکن ، کنترل تردد و حضور و غیاب و . استفاده می شود.

دو تکنولوژی بیومتریک اثر انگشت و تشخیص چهره پرکاربردترین ابزار تشخیص هویت در حضور و غیاب و کنترل تردد به شمار می آیند.

قدیمی ترین نوع بیومتریک اثر انگشت است . برای شناسایی از این طریق، ابتدا از طریق اسکن محل قرار گیری ریزه کاریهای روی انگشت ، لبه‌ها، انشعابها، کمانها، مارپیچها و حلقه ها نمونه و الگو تهیه شده و هنگام استفاده اثر انگشت افراد با نمونه های تهیه شده ، تطابق داده شده و شناسایی و تشخیص هویت صورت می گیرد.

یکی دیگر از روشهای دیگر تشخیص هویت ، تشخیص از طریق فرم هندسی چهره است که از روش اول دشوارتر است. در این روش از چند خصوصیت چهره استفاده می شود.

با تهیه چند فریم تصویر از چهره فرد، خصوصیات پایه ای چهره مشخص می شود. این خصوصیات شامل شناسایی نقاط ثابت و معین در چهره (قسمتهایی از چشم، اطراف بینی و دهان و بخشهایی که استخوان گونه را احاطه کرده اند) می باشد که با مرور زمان کمترین حساسیت و تغییر را از خود نشان می دهند. راه دیگر شناسایی از طریق مشخصات چهره، گرفتن تصویر کامل و یکجا از کل چهره، بدون مشخص کردن نقاط ویژه است.

یکی دیگر از روش های جالب اسکن نمودار حرارتی چهره، با استفاده از یک دوربین مادون قرمز است، که تا  عمق 4 سانتی متر زیر پوست را اسکن می کند. این مشخصه یکی از پارامتر هایی است که  در تمامی افراد حتی دوقلوها نیز متفاوت است و با گذشت زمان،آرایش و اصلاح کردن و حتی جراحی پلاستیک تغییری در آن ایجاد نمی شود.

استفاده از مشخصهای منحصر به فرد کف دست ، عنبیه و قرنیه روشهای بیومتریک دیگری هستند که جهت تشخیص هویت و شناسایی افراد مورد استفاده قرار می گیرند.

با توجه به افزایش محبوبیت فناوری بیومتریک در 10 سال گذشته ، بسیاری از شرکت های پیشرو  از جمله اپل، سامسونگ و گوگل از این تکنولوژی برای احراز هویت در دستگاهها و نرم افزارهای خود استفاده می کنند. یکی از ابزارهای محبوب بیومتریک، تکنولوژی تشخیص چهره است که برای شناسایی و احراز هویت افراد از ویژگیهای فیزیولوژیکی چهره استفاده می کند. با اینکه دستگاههای حضور و غیاب تشخیص چهره در چند سال اخیر وارد ایران شده است، اما این تکنولوژی چندان جدید هم نیست و سابقه استفاده از آن به دهه 1960 میلادی بر می گردد.

همانند اثر انگشت ، برای استفاده از فناوری تشخیص چهره نیز باید ابتدا نمونه برداری صورت گیرد. بدین منظور ابتدا توسط دوربین دستگاه حضور و غیاب از چهره فرد تصویر برداری می شود، سپس تصویر مورد پیش پردازش قرار گرفته و ویژگی هایی از آن استخراج شده و سپس ویژگی های بدست آمده در یک پایگاه داده ذخیره می گردد. هر چه کیفیت عکس بهتر باشد، میزان خطا کمتر است. نور باید به حد کافی بوده و چهره در فاصله‌ای مناسب از دوربین باشد.

الگوریتم های تصویر برداری در دستگاههای مختلف با هم متفاوت است. در یک روش یک تصویر کامل و یک جا از چهره، بدون مشخص کردن نقاط ویژه تهیه شده و مورد پردازش قرار می گیرد. البته این روش دقت خیلی بالایی ندارد، به دلیل اینکه چهره ها کاملا منحصر به فرد نیستند و گاه اتفاق می افتد که دو نفر (مخصوصا دوقلوها) از نظر مختصات کلی چهره با هم مشابهند.

در روش دیگر نقاط معینی از چهره مانند قسمتهایی از چشم (فاصله پلکها)، فرم بینی و نقاط اطراف آن، ابروها، دهان، گونه و چانه و در بعضی از دستگاهها بافت پوست اسکن شده و پس از پردازش، ویژگیهای مورد نیاز در قالب الگوهایی در پایگاه داده(بانک اطلاعاتی) دستگاه حضور و غیاب ذخیره می شود. نقاط اسکن شده در این روش تقریباً منحصر به فرد بوده و در طی زمان کمتر در معرض تغییر و تحول قرار می گیرند.

هنگام ثبت ورود و خروج، با قرار گرفتن کارکنان مقابل دوربین (اسکنر) دستگاه حضور و غیاب چهره آنها اسکن شده و در صورت تطابق با الگوهای ذخیره شده در بانک اطلاعاتی، تردد آنها ثبت می شود. در غیر اینصورت عمل شناسایی فرد موفقیت آمیز نبوده و تردد ثبت نمی شود.

یکی از مزایای دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره این است که جهت ثبت تردد، نیازی به لمس کردن سطح دستگاه نیست. بنابراین در محیطهایی مانند کارگاههای صنعتی، عمرانی، ساختمان سازی، تراشکاری و . که دستها بیشتر درگیر کار هستند و ممکن است انگشتان دست وضعیت مناسبی جهت شناسایی و احراز هویت نداشته باشند، تشخیص چهره جایگزین مناسبی برای اثر انگشت است. در ضمن در محیطهایی مانند بیمارستان که احتمال شیوع بیماریهای مسری مانند سرماخوردگی و ویروسها از طریق سنسور اثر انگشت (بدلیل تماس انگشت کارکنان با سنسور اثر انگشت) وجود دارد، کارکنان می توانند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، با خیال راحت تردد خود را ثبت نمایند. 

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ، قیمت بالاتری نسبت به دستگاههای کارتی و اثر انگشتی دارند.

از اینکه تا انتهای مطلب همراه من بودید، سپاسگذارم. برای مشاهده جدیدترین مطالب در حوزه حضور و غیاب، کنترل تردد، حقوق و دستمزد و دوربینهای مداربسته به کانال تلگرامی IRANHOZOORبپیوندید.

نیتجن (NITGEN)، یکی از شرکتهای پیشرو در زمینه محصولات مبتنی بر فناوری بیومتریک است. این شرکت کره ای در سال 1998 تأسیس شده و مرکز آن در شهر سئول است.

شرکت NITGEN کار خود را در زمینه سنسورهای شناسایی اثر انگشت شروع کرد ولی با تلاش های بی وقفه در طراحی و توسعه و با در نظر گرفتن نیازهای بازار امنیت بیومتریک، به سرعت به یک شرکت پیشرو در بازارهای نرم افزار و فن آوری بیومتریک تبدیل شد.

شرکت NITGEN در سال 2001 موفق به دریافت گواهینامه های ISO 9001  و ISO 14001  شد و در حال حاضر سالانه 1،000،000 سنسور شناسایی اثر انگشت تولید می کند. این شرکت دارای 45 مرکز بازاریابی و فروش و 38 مرکز اصلی توزیع محصولات در سراسر جهان است.

محصولات شرکت نتیجن شامل طیف وسیعی از ماژول و الگوریتم شناسایی اثر انگشت، لوازم جانبی شناسایی اثر انگشت در رایانه های شخصی، راه حل تشخیص اثر انگشت آنلاین، سیستم کنترل تردد (اکسس کنترل( و دستگاههای حضور و غیاب می شود.

وب سایت :  http://www.nitgen.com

از اینکه تا انتهای مطلب همراه من بودید، سپاسگذارم. برای مشاهده جدیدترین مطالب در حوزه حضور و غیاب، کنترل تردد، حقوق و دستمزد و دوربینهای مداربسته به کانال تلگرامی IRANHOZOORبپیوندید.

در این پست قصد داریم یکی از محصولات شرکت ZKTeco را که از تکنولوژی تشخیص کف دست (Palm) استفاده می کند، معرفی کنیم.

دستگاه PFace202 که در ایران با نامهای دیگری عرضه می شود، با استفاده از آخرین تکنولوژی شناسایی بیومتریک و قابلیت شناسایی الگوی رگهای کف دست، تشخیص چهره و اثر انگشت در کنار امکان استفاده از کلمه  عبور، یکی از کاملترین دستگاههای حضور و غیاب عرضه شده در بازار ایران است. این دستگاه علاوه بر حضور و غیاب در کنترل تردد (Access Control) نیز به کار می رود و قابلیت اتصال به انواع گیت و قفل برقی را دارد.

دستگاه PFace202  با دارا بودن دیودهای اشعه مادون قرمز، قادر به تشخیص چهره افراد در محیطهای کم نور است.

مشخصات فنی دستگاه PFace202

ظرفیت ثبت و ذخیره تردد : 100.000

ظرفیت تعریف الگوی کف دست: 1.000

ظرفیت تعریف چهره: 500

ظرفیت تعریف اثر انگشت: 2000

صفحه نمایشر: رنگی – 4.3 اینچ – لمسی(Touch)

درگاههای ارتباطی (پورت):

(Rs485,Lan(Tcp/Ip),Usb.Wifi(optional

ابزارهای ثبت در کنترل تردد:

 تشخیص چهره، اثر انگشت،‌کلمه عبور(رمز)

باتری داخلی: دارد

دوربین داخلی:

دارد  (با قابلیت پشتیبانی از شناسه تصویری جهت نمایش تصویر پرسنل هنگام ثبت تردد

امکان پخش پیام صوتی هنگام ثبت تردد: دارد

ارتباط آنلاین: دارد ( مشاهده آنلاین ترددها)

امکان فعال یا غیر فعال کردن دستگاه در بازه های زمانی مختلف:

دارد

امکان تغییر تصاویر پس زمینه دستگاه:دارد

امکان تعریف زنگ هشدار برای پخش شدن در ساعات خاص: دارد

خرابی باتری، یکی از مشکلات شایع در دستگاه حضور و غیاب است.

باتری در دستگاه حضور و غیاب، وظیفه تأمین انرژی الکتریکی قطعات را هنگام قطعی برق برعهده دارد. وقتی دستگاه به برق متصل باشد، باتری شارژ شده و در زمان قطعی برق، دستگاه را روشن نگه می دارد. مدت کارکرد دستگاه حضور و غیاب به کمک باتری و بدون برق شهر به طور متوسط 5 ساعت است که  به نوع دستگاه حضور و غیاب، نوع باتری و میزان استفاده از دستگاه در زمان قطعی برق بستگی دارد.

اکثر دستگاههای حضور و غیاب از باتری یا Ups داخلی استفاده می کنند. برخی دستگاهها نیز فاقد باتری داخلی بوده و هنگام قطعی برق توسط باتری یا Ups خارجی که همراه دستگاه حضور و غیاب می باشد، تغذیه می شوند.

برخی شرکتهای فروشنده، دستگاههای حضور و غیاب خود را بدون باتری عرضه می کنند و در صورت درخواست مشتری، باتری یا Ups را بعنوان یک آپشن اضافه (با دریافت هزینه جداگانه) در اختیار مشتری قرار می دهند.

باتری استفاده شده در دستگاههای حضور و غیاب از نوع قابل شارژ بوده و قابلیت شارژ مجدد دارد. اما هر باتری تاریخ تولید و انقضاء دارد و طول عمر مفید آن بسته به مدت استفاده، حدود 2 سال است. لذا نباید انتظار داشته باشیم که بصورت دائمی و بدون مشکل برای ما کار کند.

علاوه بر این ممکن است حین کار نیز بدلیل عدم نگهداری نامناسب،  مشکلاتی پیش بیاید و کارکرد باتری را تحت تأثیر قرار دهد.

وارد آمدن ضربه ، رطوبت، ورود ولتاژ ناخواسته زیاد ، اتصال کوتاه در مدار باتری از جمله مواردی هستند که باعث معیوب شدن باتری یا اختلال در کار آن می شوند.

در ادامه به برخی از شایعترین مشکلات باتری در دستگاه حضور و غیاب می پردازیم:

1- شارژ نشدن باتری

 اگر باتری شارژ نشود، بالطبع توان روشن نگه داشتن دستگاه حضور و غیاب هنگام قطعی برق را نخواهد داشت.

مهمترین علت شارژ نشدن باتری، پایان عمر مفید باتری است. اگر پس از چندین سال استفاده از دستگاه حضور و غیاب و باتری آن، دیگر باتری شارژ نشده و یا کار نمی کند، به احتمال زیاد وقت تعویض آن فرا رسیده است. 

احتمال بعدی این است که مشکلی در مدار تغذیه باتری از جمله اتصال کوتاه یا خرابی یک قطعه از جمله رله موجود در مدار  بوجود آمده باشد که تشخیص و تعمیر آن توسط کارشناس مربوطه امکانپذیر است.

 2- روشن نشدن  یا خاموش و روشن شدن (Restart) دستگاه حضور و غیاب

اگر دستگاه حضور و غیابی خاموش شده و روشن نمی شود و با به محض روشن شدن، مجددا Restart می گردد، یکی از علتهای آن خراب شدن باتری می باشد. باتری معیوب می تواند با ایجاد اختلال در مدار داخلی دستگاه حضور و غیاب باعث خاموش شدن یا Restart شدن دستگاه گردد. راه تشخیص آن هم ساده است. اگر با جدا کردن باتری از دستگاه، مشکل حل شد، باید باتری را تعویض نمایید.

3- ایجاد اختلال در کار قطعات دیگر

معیوب شدن باتری می تواند در کار قطعات دیگر دستگاه حضور و غیاب اختلال ایجاد کند.

یک باتری معیوب ممکن است با اعمال ولتاژ اضافی به برد موجب ایجاد اختلال در کار قطعات مختلف از جمله کارتخوان، اسکنر اثر انگشت و . گردد. اگر با خروج باتری از مدار مشکل مرتفع شد، باید باتری تعویض گردد. اگر باتری سالم بود، شاید مدار تغذیه باتری مشکل داشته باشد که باید تعمیر گردد.

باتری مورد استفاده در دستگاههای حضور و غیاب متنوع بوده و بسته به نوع دستگاه از باتری های مختلفی در سایز های کوچک تا بزرگ و با ولتاژهای متفاوت ( 5ولت تا 24 ولت) در آنها استفاده می شود. بیشتر باتری های دستگاههای حضور و غیاب بخصوص دستگاههای وارداتی شبیه باتری گوشی های هوشمند بوده و به راحتی نصب و جدا می شوند. برخی باتری ها توسط سوکت به برد دستگاه متصل است که در اینصورت نیز به راحتی سوکت را می توان از دستگاه جدا نمود. 

نکته بسیار مهم در تعویض باتری این است که قبل از تعویض، حتما دستگاه حضور و غیاب را از برق جدا کرده و خاموش نمایید.

بی نظمی کارکنان در ورود و خروج 

یکی از مشکلات عمده مدیران و صاحبان کسب و کار در تمامی شرکتهای بزرگ و کوچک، بی نظمی کارکنان در ورود و خروج به خصوص عدم حضور به موقع در محل کار است. 

تمامی کارفرمایان انتظار دارند که پرسنل تحت مدیریتشان به موقع و رأس ساعت معین در محل کار خود حاضر باشند. البته که این انتظار به جایی است. حضور به موقع و شروع کار در رأس ساعت تعیین شده، علاوه بر ایجاد نظم و انضباط در محیط کار، باعث بالا رفتن بهره وری و راندمان کاری خواهد شد.

هر سازمان ساعات کار معینی برای حضور کارکنان و اشتغال به کار دارد. کارکنان موظفند در ساعت تعیین شده در محل کار خود حاضر بوده و شروع به کار نمایند. اگر پرسنل به هر دلیلی و بدون اخذ مجوز از مدیر مربوطه، دیرتر از زمان مقرر در محل کار حاضر شوند (تأخیر در ورود) و یا زودتر از ساعت پایان کار از محل کار خارج شود (تعجیل در خروج)، از قانون ساعت کاری تخطی کرده و مشمول جریمه می گردند.  

جریمه تأخیر و تعجیل ورود و خروج

قانون کار جریمه خاصی (به جز کسر مدت عدم حضور از ساعات کاری و کسر مبلغ آن از حقوق) را برای این موارد در نظر نگرفته است، مگر اینکه در اداره یا کارگاه قوانین انضباطی خاصی تعیین شده باشد. 

سازمانها و شرکتهای بزرگ معمولا دارای کمیته انضباطی هستند که به تخلفات پرسنل رسیدگی می کند. این کمیته برای مقابله با تخلفات مربوط به ورود و خروج، علاوه بر عدم پرداخت دستمزد و مزایای مربوطه، تنبیهات زیر را در نظر می گیرد:

نوبت اول: اخطار شفاهی

نوبت دوم: اخطار کتبی

نوبت سوم: اخطار یا توبیخ کتبی با درج در پرونده

نوبت چهارم: بررسی موضوع و ارائه پیشنهاد به مدیریت در خصوص ادامه همکاری یا قطع همکاری (اخراج) با فرد خاطی

در برخی شرکتهای خصوصی جهت جریمه پرسنلی که بدون مجوز تأخیر دارند، به اندازه 2 برابر مدت عدم حضور در محل کار، از حقوق و دستمزد کسر می شود. بعضی کارفرمایان سخت گیرتر هستند و در صورت تأخیر ورود پرسنل، کارکرد آن روز را برای آن شخص محاسبه نمی کنند.

صاحبان برخی مشاغل در برابر این بی نظمی ها انعطاف پذیرند. در بعضی از شرکتها مدت تأخیر از مرخصی کسر می شود. بعضی از کارفرمایان از حالت شناوری استفاده می کنند، یعنی به ازاء تأخیر در شروع ساعت کاری، به همان میزان از اضافه کار آخر وقت کسر می شود. مثلا ساعت کاری یک شرکت از 8 الی 16 است. اگر فردی ساعت 9 در محل کار خود حاضر شود، خروج وی نباید قبل از ساعت 17 باشد و بدین صورت تأخیر صبح با اضافه کاری عصر سر به سر می شود. البته طبق قانون ساعات بعد از پایان ساعت کار موظفی، بعنوان اضافه کار محسوب می شود و مزد آن 40% بیشتر از مزد کار عادی است. لذا در صورت محاسبه بصورت شناوری، در حق کارکنان اجحاف می شود.

چگونه با بی نظمی کارکنان در ورود و خروج مقابله کنیم؟

پایبندی به قوانین ورود و خروج  و رعایت آیین نامه های انضباطی در مورد تمامی پرسنل امری ضروری است. شما نمی توانید به برخی کارکنان اجازه دهید از قوانین پیروی نکنند، اما بقیه آنها مم به رعایت ضوابط رفت و آمد باشند. اینگونه برخوردهای تبعیض آمیز علاوه بر نیتی کارکنان از سازمان، گسترش بی نظمی را نیز در پی خواهد داشت.

نادیده گرفتن تأخیر و بی نظمی کارکنان، این پیام را برای شخص خاطی و دیگران ارسال می کند که وقت شناس بودن برای شما اهمیتی ندارد. از طرف دیگر برخورد شدید با پرسنلی که برای بار اول تأخیر داشته، چندان منطقی به نظر نمی رسد. با گفتگوی رو در رو و دوستانه با فردی که تأخیر داشته، می توانید از دلایل تأخیر وی آگاهی یافته و در صورت بروز مشکل، تا حد امکان کمک حالش باشید. علاوه بر این با گفتگوی مستقیم این نکته را به کارکنان گوشزد می کنید که حضور به موقع در محل کار برای شما اهمیت بسیاری دارد.

این نکته را در نظر داشته باشید که مشکل تأخیر کارکنان، همیشه مربوط به بی مسئولیتی آنها نیست. ممکن است شخص برای تأخیر خود دلایل موجهی داشته باشد. بیماری یکی از اعضاء خانواده، مشکلات خانوادگی، گرفتار شدن در ترافیک، خرابی وسیله نقلیه و . می تواند یکی از دلایل موجه باشد.

  راهکارهایی برای کاهش بی نظمی کارکنان در ورود و خروج:

1- در بدو استخدام آیین نامه ها و مقررات مربوط به ساعات کاری و ورود و خروج را به کارکنان گوشزد کنید. می توانید مدت ساعت کاری و ساعت ورود و خروج را در برگه قرارداد قید نمایید.

2- اگر می خواهید تمامی کارکنان تحت مدیریت شما رأس ساعت مقرر در محل کار حاضر بوده و آماده به کار باشند، باید خودتان رأس ساعت و حتی کمی زودتر در محل کار حاضر شوید.

3- از سیستم مکانیزه حضور و غیاب جهت ثبت و مدیریت تردد پرسنل استفاده نمایید.

4- برای بار اول می توان از تأخیر پرسنل چشم پوشی کرد، اما در صورت تکرار حتما شخص خاطی را برای ادای توضیحات فرا بخوانید.

5- در مورد تأخیر و بی نظمی های ورود و خروج، به هیچ وجه بین کارکنان تبعیض قائل نشوید.

6- سعی کنید با پرسنل تحت مدیریت خود مهربان باشید. توضیحات و حرفهای آنها را گوش کنید، شاید دلایل موجهی برای تأخیر داشته باشند.

7- در صورت ادامه بی نظمی و بی مسئولیتی هر یک از پرسنل، با او جدی تر برخورد کنید.

دستگاه گشت و نگهبانی یا سیستم گشت زنی برای مدیریت بازدید و سرکشی به مکانهایی که امنیت آنها از اهمیت بالایی برخوردار بوده و نیاز به کنترل و نظارت همیشگی دارد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مرکز حراست و نگهبانی در مکانهایی مانند کارخانه ها، مراکز اداری و تجاری، اماکن نظامی، پالایشگاه ها، نیروگاه ها، انبارها و . می توانند از این دستگاه استفاده کنند. 

اکثر دستگاههای گشت و نگهبانی مجهز به کارتخوان بدون تماس بوده و قادر به شناسایی و خواندن انواع تگ ها و کارت های بدون تماس (RFID) می باشند.

نگهبان یا نگهبانان با همراه داشتن دستگاه گشت و نگهبانی در بازه های زمانی تعیین شده به مکانهای مشخص سرکشی کرده و با نزدیک کردن دستگاه به تگ یا کارت موجود در محل مورد نظر، شماره آن و تاریخ و ساعت دقیق را در دستگاه گشت زنی ثبت می کنند.

دستگاههای گشت نگهبانی مجهز به یک یا چند پورت از جمله Usb, Rs232,Ethernet یا Wifi بوده و اطلاعات آنها قابل انتقال به نرم افزار روی کامپیوتر می باشد. اتوماسیون گشت و نگهبانی پس از خواندن اطلاعات موجود در دستگاه، گزارشات متنوع و کاربردی برای مدیریت سرکشی به نقاط مختلف و مدیریت عملکرد نگهبانان در اختیار ما قرار می دهد.

بدلیل اینکه دستگاههای گشت و نگهبانی بصورت سیار مورد استفاده قرار می‌گیرند ، از باتری یا Ups داخلی استفاده می کنند. همچنین برای آگاهی از وضعیت دستگاه گشت و نگهبانی (ثبت موفق، وضعیت حافظه، وضعیت باتری و .)، بر روی این دستگاه ها از چراغهای LED یا بوق (Buzzer) استفاده می شود.

نکته قابل توجه دیگر در مورد دستگاههای گشت و نگهبانی، اهمیت مقاومت آنها در برابر گرد و غبار، رطوبت و  ضربه می باشد. دارا بودن استاندارد IP (مقاومت در برابر گرد و غبار و رطوبت) و استاندارد IK (مقاومت در برابر ضربه) در این دستگاه ها باید مورد توجه قرار گیرد.

امروزه بدلیل تجهیز اکثر شرکتهای کوچک و بزرگ به شبکه های کامپیوتری، استفاده از دستگاههای حضور و غیاب تحت شبکه متداول تر است. در این مقاله می خواهیم توضیحات مختصری راجع به اصطلاحات و تنظیمات رایج شبکه که معمولا هنگام استفاده از دستگاههای حضور و غیاب با آنها سروکار داریم، ارائه دهیم.

شبکه کامپیوتری: به مجموعه دو یا چند کامپیوتر یا دستگاه دیگر که به هم متصل می شوند تا بتوان از منابع نرم افزاری (مانند فایلها و نرم افزارها) و سخت افزاری (مانند پرینتر و دستگاه حضور و غیاب) بصورت مشترک استفاده کرد، شبکه گفته می شود.

انواع شبکه های کامپیوتری:

شبکه‌های کوچک محلی (LAN)

شبکه‌های شهری (MAN)

شبکه‌های جهانی (WAN)

Ip Address: مخفف واژه Internet Protocol Address است. به هر دستگاه اعم از کامپیوتر یا دستگاه دیگر در شبکه یک آدرس منحصر به فرد تعلق می گیرد که توسط این آدرس شناسایی می شود. به این آدرس 4 رقمی که توسط نقطه از هم جدا می شوند، Ip Address می گویند. مثال: 192.168.1.101

آدرس IP با توجه به وسعت شبکه به کلاسهای مختلفی تقسیم می شود. عمده ترین این کلاسها، کلاس C در شبکه‌های کوچک، کلاس B در شبکه‌های متوسط و کلاس A در شبکه‌های بزرگ است. یک Ip Address از دو قسمت Net Id و Host Id تشکیل می شود. 

تنظیمات Ip می تواند بصورت اتوماتیک توسط سرویس DHCP و یا بصورت دستی انجام گردد. برای آگاهی از کلاس و رنج Ip شبکه مورد استفاده به تنظیمات Network and Sharing در Control Panel ویندوز مراجعه نمایید.

Subnet Mask: عددی است که تعداد بیتهای آدرس شبکه و میزبان را مشخص می کند. این عدد 4 رقمی با توجه به کلاس Ip می تواند متغیر باشد.

Default Gateway: این آدرس در واقع یک Ip است که آدرس کامپیوتر یا تجهیزات دیگر مانند مودم و روتر که از آن سرویس می گیریم را مشخص می کند.

سوئیچ (Switch): ابزاری برای سهولت برقراری ارتباط بین دستگاههای مختلف و متمرکز کردن انتقال اطلاعات در بستر شبکه است.

کابل شبکه: هر دستگاهی برای اتصال به شبکه باید از یک کابل شبکه 4 زوج استفاده کند. البته برخی دستگاهها بصورت بیسیم(Wifi) به شبکه متصل شده و نیازی به کابل ندارند.

پورت (Port): پورتها دروازه‌هایی برای ارسال و دریافت (ورود و خروج) اطلاعات هستند. راجع به پورتها سخت افزاری مانند پورت Usb , Rs232 Ethernet و . در پستهای قبلی صحبت کرده ایم. منظور از پورت در اینجا پورت های نرم افزاری در شبکه هستند.

تعداد پورتهای شبکه 65535 عدد می باشد. برخی از این پورتها از قبل رزرو شده و برای سرویس خاصی در شبکه به کار می روند. بعنوان مثال پورت شماره 80 برای دیدن صفحات وب (Http) و پورت شماره 110 برای سرویس Email مورد استفاده قرار می‌گیرد.

استفاده از پورتها مخصوصا زمانی که دستگاه ما به اینترنت متصل می گردد، جهت برقراری ارتباط، استفاده از سرویسهای مختلف و تبادل اطلاعات اامی است.

مشکل ارتباط با دستگاه حضور و غیاب - حافظه Flash

برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات بین دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر روشهای مختلفی وجود دارد. یکی از متداول ترین روشهای ارتباطی، استفاده از پورت (درگاه) Usb است.

در پاره ای از موارد، ارتباط از طریق اتصال پورت Usb کامپیوتر و دستگاه حضور و غیاب از طریق کابل رابط Usb صورت می گیرد. اما در اکثر موارد از یک حافظه فلش (Flash disk) برای تبادل اطلاعات با دستگاه حضور و غیاب استفاده می شود. این روش بسیار ساده بوده و فقط کافی است، حافظه فلش را به پورت Usb دستگاه حضور و غیاب متصل نمائید. پس از اتصال بلافاصله اطلاعات ترددها و یا اطلاعات و تنظیمات دیگر بین دستگاه و فلش انتقال می یابد.

در برخی موارد برقراری ارتباط بین دستگاه حضور و غیاب و حافظه Flash انجام نمی‌گیرد. برای رفع مشکل می توانید به ترتیب مراحل ساده زیر را دنبال کنید و اگر در هر مرحله مشکل حل شد، مراحل بعدی را ادامه ندهید.

1- احتمال دارد اطلاعاتی بر روی دستگاه حضور و غیاب و حافظه فلش برای انتقال وجود نداشته باشد. البته در این مورد در اکثر مواقع پیامی مبنی بر عدم وجود اطلاعات، بر روی صفحه نمایشگر دستگاه حضور و غیاب ظاهر می گردد.

2- فلش را از دستگاه حضور و غیاب جدا کنید. پورت Usb دستگاه و فلش را از نظر وجود گرد و غبار یا هر مانع دیگر بررسی و در صورت وم پاکسازی کنید. سپس فلش را دوباره به همان پورت وصل کنید.

3- اگر پورت Usb دیگری بر روی دستگاه حضور و غیاب وجود دارد، فلش را به آن متصل نمائید.

4- فلش را از دستگاه حضور و غیاب جدا کنید. یکبار دستگاه را خاموش و روشن و یا Restart نمائید. بعد از اینکه دستگاه حضور و غیاب به صورت کامل روشن و آماده به کار شد، دوباره فلش را به آن وصل کنید.

5- در بخش تنظیمات دستگاه حضور و غیاب، چک کنید که تنظیمات مربوط به پورت Usb تغییر نکرده باشد.

6- این مرحله نوبت تست کردن حافظه Flash است. فلش را از دستگاه حضور و غیاب جدا کرده و به یک کامپیوتر متصل کنید. آیا فلش توسط کامپیوتر شناسایی شده و محتویات آن قابل دسترسی است. اگر حافظه فلش توسط کامپیوتر هم شناسایی نمی شود، باید از یک فلش دیسک دیگر استفاده نمود.  در صورتیکه که حافظه فلش شناسایی شده ولی قابلیت  دسترسی به محتویات آن وجود ندارد، محدودیت های آنرا بردارید و یا یکبار آنرا فرمت کنید. اگر مشکل دسترسی به حافظه مرتفع نشد، باید آن را تعویض نمایید.

6- بعضی از دستگاه های حضور و غیاب، فقط فلشهای با فرمت Fat32 را شناسایی می کنند. اگر فرمت فلش چیز دیگری (مثلآ NTFS) است، فلش را یکبار بر روی کامپیوتر با فایل سیستم Fat32 فرمت کنید.

نکته مهم: در صورت نیاز به فرمت کردن فلش، حتما از اطلاعات موجود بر روی آن بکاپ تهیه کنید.

در صورتیکه هیچ کدام از این مراحل، مشکل را مرتفع نکرد. باید دستگاه حضور و غیاب را جهت بررسی و تعمیر به شرکت مربوطه ارسال نمائید.

قوانین مربوط به بیمه بیکاری

این روزها بعلت شرایط نامناسب اقتصادی و شرایط بد کسب و کارها، بسیاری از صاحبان مشاغل اقدام به تعدیل نیروی کار می کنند. گاه و بیگاه خبر تعطیلی یک کسب و کار خوشنام و بیکاری نیروی انسانی آن به گوش می‌رسد که باعث ناراحتی است.

بیمه بیکاری بعنوان یکی از حمایتهای سازمان تامین اجتماعی در قبال کارکنان بیمه شده است. سازمان تامین اجتماعی مکلف است با دریافت حق بیمه مقرر به میزان 3% حقوق و دستمزد کارکنان که توسط کارفرما پرداخت می گردد، به بیمه شدگانی که طبق قانون بیکار می شوند، مقرری بیمه بیکاری پرداخت نماید.

از نظر قانون، بیکار به شخص بیمه شده ای اطلاق می گردد که بدون میل و ارائه خود از کار بیکار شده باشد. این شخص آماده به کار بوده و می تواند در محیط کار جدید فعالیت خود را آغاز نماید. این قانون در مورد بیمه شدگانی که به خاطر حوادث غیر مترقبه مانند جنگ، سیل، زله و آتش سوزی شغل خود را از دست می دهند نیز صدق می‌کند.

شرایط دریافت بیمه بیکاری

1. فرد بیکار مشمول قانون کار و تامین اجتماعی باشد.

2. بیمه شده پیش از بیکاری، حداقل یکسال سابقه پرداخت حق بیمه داشته باشد.

3. بیمه شده بصورت غیر ارادی اخراج یا تعدیل شده باشد. (تعطیلی کسب و کار، عدم نیاز و .)

4. تبعه کشورهای دیگر نباشد.

5. مستمری بگیر، بازنشسته و یا از کار افتاده نباشد.

6. دارای شغل آزاد یا بیمه شده اختیاری نباشد.

7. بیکاری خود را حداکثر تا 30 روز پس از بیکاری به اداره کار مربوطه اعلام نماید.

مدت زمان بیمه بیکاری

مدت زمان دریافت مقرری بیمه بیکاری به سابقه پرداخت حق بیمه در زمان اشتغال بستگی دارد. این مدت حداقل 6 ماه و حداکثر 50 ماه است. در ضمن مدت زمان دریافت مقرری بیمه بیکاری جزو سوابق بیمه شخص بیکار محاسبه می شود.

مبلغ مقرری بیمه بیکاری

طبق قانون میزان مقرری روزانه بیمه بیکاری، 55% حقوق و دستمزد و یا کارمزد روزانه فرد بیمه شده است. برای افراد متاهل و متکفل به ازا هر یک از افراد تحت تکفل (حداکثر تا 4 نفر)، 10% به این مبلغ اضافه می شود. در هر صورت مبلغ کلی مقرری بیمه بیکاری نباید از حداقل دستمزد تأیین شده برای هر سال کمتر و یا از 80% متوسط دستمزد حقوق بیمه شده بیشتر باشد.

شخص برای دریافت مقرری باید یک حساب در بانک رفاه داشته باشد. مبلغ بیمه بیکاری بین دهم یا پانزدهم هر ماه به این حساب واریز می گردد.

مدارک مورد نیاز برای دریافت بیمه بیکاری

1- اصل و کپی قرارداد یکسال آخر کار یا رأی صادره

2- 4 قطعه عکس 4*3

3- اصل و کپی مدرک تحصیلی و مدارک فنی

4- اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی

5- اصل و کپی کارت پایان خدمت برای آقایان

6- یک جلد پوشه روغنی

7- کپی صفحه اول دفترچه بیمه

8- نامه عدم نیاز از طرف کارفرما

در چه شرایطی بیمه بیکاری قطع می شود؟

1. فرد بیکار مجددا به شغل قبلی خود برگردد و یا مشغول به کار دیگری شود.

2. دریافت کننده بیمه بیکاری فوت کند.

3. فرد بدون دلیل موجه از شرکت در دوره های کارآموزی و یا مدت زمانهای تعیین شده جهت حضور در اداره کار خودداری کند.

4. فرد بیکار از قبول شغل تخصصی خود و یا شغل مشابهی که به او پیشنهاد شده، خودداری کند.

5. فرد مشمول استفاده از مستمری بازنشستگی یا از کارافتادگی شود.

6. مدت زمان دریافت مقرری بیمه بیکاری به پایان برسد.

نکات مهم

* بیکار شدگانی که بر اساس مقررات قانون کار و رأی صادره از مراجع حل اختلاف، بعلت کوتاهی در انجام وظایف محوله یا نقض آیین نامه های انضباطی محل کار، توسط کارفرما اخراج شده باشند، مستحق دریافت بیمه بیکاری نخواهند بود.

* مقرری بیمه بیکاری از روز اول بیکار شدن بیمه شده محاسبه ح قابل پرداخت است.

* افراد بیمه شده ای که بدلیل بروز حوادث غیر مترقبه مانند جنگ، سیل، زله و آتش سوزی کار خود را از دست می دهند، برای دریافت بیمه بیکاری نیازی به داشتن سابقه پرداخت حق بیمه بمدت یک سال یا بیشتر ندارند. این افراد حتی با یک روز سابقه (در صورت دارا بودن سایر شرایط)، واحد دریافت مقرری بیمه بیکاری می شوند.

* افراد مینی که در زمان بیکار شدن، 55 سال یا بیشتر و 10 سال سابقه پرداخت حق بیمه داشته باشند، در صورت عدم اشتغال می توانند تا رسیدن به سن بازنشستگی از مقرری بیمه بیکاری استفاده نمایند.

* در صورتیکه پس از دریافت مقرری بیمه بیکاری به بیمه شده، مشخص گردد که بیکاری بیمه شده ارادی و به میل خود بوده است، مقرری وی قطع شده و شخص باید تمامی مبالغ دریافتی بعنوان مقرری بیمه بیکاری را به سازمان تامین اجتماعی عودت دهد.

* اگر دریافت کننده بیمه بیکاری در صورت اشتغال مجدد به کار، این موضوع را به اداره کار اعلام نکند و با وجود اشتغال به کار به دریافت مقرری بیمه بیکاری ادامه دهد، باید مقرری بیمه بیکاری که از زمان اشتغال مجدد دریافت کرده را به حساب  سازمان تامین اجتماعی بازگرداند.

قوانین مربوط به مرخصی زایمان

مرخصی زایمان بابت وضع حمل و زایمان به کارگران و کارمندان زن تعلق می گیرد. مدت استفاده از مرخصی زایمان برای ن باردار، 6 ماه بوده اما بعد از تصویب "قانون تنظیم جمعیت خانواده" در سال 1392، مدت مرخصی زایمان به 9 ماه افزایش یافته است. با این حال بعلت عدم تأمین کامل بودجه مورد نیاز، تنها برخی شرکتهای دولتی نسبت به اجرای این قانون اقدام کرده اند و بیشتر شرکتهای خصوصی تنها با 6 ماه مرخصی زایمان موافقت می کنند.

در صورتیکه بیمه شده زن شرایط قانونی لازم را داشته باشد،‌ علاوه بر استفاده از مرخصی زایمان، کمک هزینه بارداری (حقوق و دستمزد ایام مرخصی زایمان) نیز دریافت می کند. 

شرایط و قوانین استفاده از مرخصی زایمان و کمک هزینه بارداری به شرح زیر می باشد:

1. در یکسال گذشته حداقل 60 روز کاری حق بیمه پرداخت کرده باشد.

2. در زمان تقاضای مرخصی،‌ مشغول به کار یا در مرخصی استحقاقی باشد.

3. در مدت زمان مرخصی مشغول به کار نشود و دستمزد دریافت نکند.

4. زایمان مربوطه به فرزند چهارم به بعد نباشد. مگر اینکه فرزندان قبلی فوت شده باشند.

5. مدت مرخصی زایمان برای زایمانهای 1 تا 3 قلو ، 9 ماه و برای زایمانهای 3قلو و بیشتر ، یکسال است. نیمی از مرخصی زایمان قبل از زایمان و نیمی دیگر پس از زایمان است.

6. حقوق ایام مرخصی زایمان معادل دو سوم آخرین دستمزد شخص است. آخرین حقوق و دستمزد بر اساس میانگین 3 ماه آخر آن بخش از حقوق که حق بیمه از آن کسر می شود،‌محاسبه خواهد شد.

7. از آنجا که مرخصی زایمان جزء سوابق بیمه شده محسوب می شود و بابت آن حقوق نیز دریافت می کند، به این مدت ،  عیدی و پاداش هم تعلق می گیرد. 

8. طبق ماده 76 قانون کار در مواردیکه به تشخیص پزشک سازمان تأمین اجتماعی،‌ نوع کار برای کارگر باردار خطرناک یا سخت تشخیص داده شود، کارفرما باید تا پایان دوره بارداری کارگر بدون کسر حقوق، کار مناسب تر و سبک تری به او ارجاع نماید.

9. ممکن است در دوران بارداری، مادر به خاطر مشکلاتی و به تشخیص پزشک نیاز به استراحت یا درمان داشته  باشد. در این صورت می تواند از مرخصی استعلاجی استفاده کند. این مرخصی تأثیری در مرخصی بارداری(زایمان) ندارد و فرد می تواند از هر دو استفاده نماید، بدون آنکه مرخصی زایمان کم شود. برای مرخصی استعلاجی اگر از 7 روز در هر نوبت یا 15 روز در سال بیشتر نشود، فقط تأیید پزشک معالج کافی است. اگر بین 16 روز تا 60 روز باشد،‌تأییدیه پزشک معتمد سازمان تأمین اجتماعی را لازم دارد. اگر این دوره بیشتر از 60 روز باشد، باید به تأیید شورای پزشکی تأمین اجتماعی برسد. مدت این مرخصی جزو سوابق بیمه شده محسوب می شود. در ضمن سازمان تأمین اجتماعی بابت ایام مرخصی استعلاجی مبلغی را بعنوان دستمزد ایام بیماری به شخص بیمه شده پرداخت خواهد کرد.

10. علاوه بر دریافت دستمزد ایام مرخصی زایمان، برای کمک هزینه زایمان برای زایمان طبیعی مبلغ 1.500.000ریال و برای زایمان سزارین مبلغ 20.000.000ریال پرداخت می گردد.

11. مبلغ دستمزد ایام مرخصی و سایر هزینه های مربوطه که ذکر گردید، معمولاً بصورت یکجا در پایان دوره مرخصی زایمان و پس از ارائه مدارک مورد نیاز به حساب بیمه شده واریز می گردد.

12. طبق قانون و جهت حمایت و تشویق مادران شاغل جهت شیردهی به نوزاد خود، مادران شاغل می توانند روزانه از یک ساعت مرخصی با حقوق برای شیر دادن نوزاد خود استفاده کنند. برای استفاده از این مرخصی ارائه گواهی شیردهی از مرکز بهداشت منطقه مربوطه اامی است.

13. دوره مرخصی زایمان جزو  ایام تعلیق از کار محسوب می شود و پس از مرخصی، فرد شاغل به کار خود بر می گردد. در صورتیکه کارفرما از پذیرش مجدد فرد خودداری کند، شخص می تواند به هیئت های حل اختلاف اداره کار مراجعه و از کارفرمای خود شکایت کند. پس از بررسی موضوع توسط هیئت های ذکر شده، ‌چنانچه رأی به بازگشت به کار صادر شود، کارفرما مکلف به پذیرش کارگر است. در غیر اینصورت شخص مورد نظر می تواند برای دریافت مقرری بیمه بیکاری به سازمان تأمین اجتماعی مراجعه نماید.

راهکارهایی برای رفع مشکل اثر انگشت در ثبت تردد 

1- در محیطهای کارگاهی که کارهای فیزیکی با دست انجام می شود و یا در محیطهای آزمایشگاهی که دست با انواع مواد شیمیایی در تماس است، بهتر است کارکنان مربوطه جهت محافظت اثرانگشت از دستکش استفاده نمایند.

2- برای ثبت تردد از طریق اثرانگشت ، انگشتانی را بر روی دستگاه حضور و غیاب تعریف کنید که کمتر در معرض تماس و اصطکاک با اجسام و مواد هستند.

3- حتی الامکان از هر شخص 2نمونه اثر انگشت (از هر دست یک انگشت) تعریف گردد تا در صورت ایجاد مشکل برای انگشت یک دست،‌ از انگشت دست دیگر جهت ثبت تردد استفاده شود.

4- هنگام تعریف اثر انگشت و یا ثبت تردد،‌ باید انگشت مورد نظر از حیث خیس بودن، ‌آغشته بودن به کرم یا روغن و کثیف بودن پاکسازی شده باشد.

5- هنگام ثبت تردد در هوای خیلی سرد،‌بخصوص در تردد اول وقت (صبح) مواظب باشید که انگشت شما سرد و یخ زده و یا خیلی خشک نباشد. چند دقیقه قبل از ثبت تردد، انگشت خود را گرم نگه دارید. یک راهکار برای انگشتانی که از این حیث دچار مشکل می شوند،‌ این است که هنگام ثبت تردد با دمیدن هوای بازدم از طریق دهان (ها کردن) بر روی انگشت مورد نظر، سعی کنید دمای آنرا متعادل کرده و کمی مرطوب (نه خیس) کنید.

6- یک تکنیک برای شناسایی بهتر اثر انگشت افرادی که مشکل یا تأخیر در شناسایی اثر انگشت دارند، این است که انگشت مورد نظر را دوبار تعریف کنید.

7- هنگام انگشت نگاری و ثبت تردد،‌ انگشت خود را به یک صورت و با یک فشار متعادل و بصورت کامل بر روی سنسور(اسکنر) انگشت قرار دهید.

8- در تنظیمات اکثر سنسورهای اثر انگشت گزینه ای به نام  Rotation وجود دارد. در صورت فعال بودن این گزینه، با چرخش انگشت بر روی سنسور تا 90 یا 180درجه هم امکان تطابق و شناسایی اثر انگشت وجود خواهد داشت.

9- سطح سنسور(اسکنر) اثر انگشت را همیشه تمیز نگه دارید.

10- دقت کنید که زمانهای تبادل اطلاعات بین دستگاه با کامپیوتر با زمانهای ثبت تردد تداخل نداشته باشد.

 11- باید دمای محل استفاده از دستگاه حضور و غیاب متعادل باشد (نه خیلی گرم، نه خیلی سرد) تا در کارکرد دستگاه و شناسایی اثر انگشت خالی ایجاد نشود.

12-  اگر  دستگاه حضور و غیاب در شناسایی برخی از انگشتها مشکل داشت و رعایت نکات فوق نیز مؤثر واقع نشد، آن اثر انگشتها را از دستگاه حرف کرده و انگشتان دیگر را معرفی کنید.

داهوا (Dahua) یکی از برترین شرکتهای ارائه دهنده سیستم های نظارت تصویری (دوربین های مداربسته) است. این شرکت در چند سال اخیر اقداماتی نیز در زمینه سیستم های حضور و غیاب انجام داده است. شرکت Dahua اخیراً دو دستگاه حضور و غیاب Dual-Biometric روانه بازار کرده است. دستگاه های حضور و غیاب DHI-ASA4214F و DHI-ASA6214F از قابلیت بیومتریک شناسایی چهره و اثر انگشت در حضور و غیاب و کنترل دسترسی بهره می برند. این دستگاه ها علاوه بر دوربین تشخیص چهره و سنسور اثر انگشت، مجهز به کارتخوان بدون تماس و صفحه کلید بوده و این امکان را فراهم می کنند که کاربران به صورت تکی و یا ترکیبی از این ابزار جهت ثبت تردد استفاده نمایند.

دوربین مداربسته به کار رفته در این دو دستگاه با استفاده از الگوریتم پیشرفته تشخیص چهره و نور مادون قرمز، امکان شناسایی چهره در شرایط نامساعد نور محیط (نور کم) را فراهم می سازد. در ضمن با استفاده از فناوری تشخیص چهره زنده توسط این دوربین، امکان تقلب و استفاده از عکس جهت ثبت تردد منتفی می شود.

دستگاه DHI-ASA4214F ظرفیت ذخیره 1000چهره و دستگاه DHI-ASA6214F ظرفیت ذخیره 3000 چهره را دارا می باشد. هر دو دستگاه قادر به ذخیره سازی 3000 انگشت مجزا، 30.000 کارت مختلف و 150.000 گزارش (Log) هستند.

برقراری ارتباط با دستگاههای حضور و غیاب شرکت داهوا از طریق شبکه سیمی و بی سیم (Wifi)، پورت Usb و Wiegand امکانپذیر است. در ضمن هر دو دستگاه ذکر شده با پشتیبانی از انواع کنترل قفل و ویژگیهای سفارشی دیگر، قابلیت استفاده در بخش کنترل دسترسی را نیز دارند.

یکی از مشکلات عدیده ای که در محاسبه کارکرد پرسنل در سامانه حضور و غیاب رخ می دهد، وجود تردد ناقص در ورود و خروج برخی پرسنل در بعضی روزهاست.

چنانچه در نرم‌افزار حضور و غیاب در هر روز به ازاء هر ورود، یک خروج ثبت شود یا بعبارت دیگر تعداد ترددهای هر پرسنل در آن روز، زوج باشد، تردد در آن روز کامل است. اما اگر تعداد ورود و خروجهای ثبت شده در یک روز کاری برای هر یک از کارکنان، فرد باشد، تردد آن روز برای پرسنل مربوطه ناقص خواهد بود.

به طور کلی وجود تردد ناقص بعلت عدم ثبت یکی از ترددها و یا ثبت یک تردد اضافی در یک روز یا شیفت کاری است. برخی از پرسنل فراموش می کنند که ورود یا خروج خود را در دستگاه حضور و غیاب ثبت کنند. بعضی از کارکنان نیز هنگام ثبت تردد، به پیام دستگاه توجه نمی کنند و به خیال اینکه ترددشان ثبت شده است، وارد محل کار و یا خارج می شوند. در صورتیکه به هر علتی ممکن است ترددشان در آن لحظه بر روی دستگاه ثبت نشده باشد. بنابراین هنگام ثبت تردد، باید به تأیید صوتی یا نوشتاری ثبت تردد بر روی دستگاه حضور و غیاب توجه کرد.

بعضی از سیستمهای حضور و غیاب، ورود و خروج خارج از محدوده کاری (شیفت) تعریف شده را قبول نمی کنند و اگر هر یک از کارکنان در خارج از زمان شیفت کاری خود ثبت تردد نماید، تردد وی در سامانه ذخیره نشده و تردد آن روز ناقص خواهد بود.

یکی از علل دیگر تردد ناقص در یک روز کاری، ثبت تردد اضافی است. ممکن است شخص پس از ثبت ورود و خروج شک کند که تردد خود را ثبت کرده است یا نه! و پس از چند دقیقه مجددا یک تردد دیگر ثبت کند. در این صورت تعداد تردد او در آن روز کاری، فرد شده و تردد ناقص خواهد شد.

برای محاسبه کامل کارکرد پرسنل در یک ماه یا یک دوره زمانی، باید تمامی ترددهای ناقص در آن دوره زمانی اصلاح گردد. برای انجام اصلاحات لازم (ثبت تردد فراموش شده یا حذف تردد اضافی) تأیید مدیریت مربوطه اامی است.

خبرگزاری فارس: علی خدایی عضو شورای عالی کار و نماینده کارگران در این شورا در مورد زمان پرداخت عیدی کارگران گفت: معمولا عیدی کارگران پایان سال اسفند ماه پرداخت می‌شود، اما منعی ندارد که با حقوق بهمن نیز پرداخت شود، اما مهلت قانونی برای عیدی همان اسفند ماه است.

وی در مورد میزان عیدی کارگران در سال جاری گفت: میزان عیدی هر سال به نسبت حداقل دستمزد کارگران تعیین می‌شود یعنی دو برابر حقوق پایه به شرط این که از سه برابر حد اقل مزد نکند که امسال حداقل عیدی کارگران دو برابر حداقل دستمزد کارگران یعنی به میزان 3 میلیون و 32 هزار تومان و حداکثر عیدی 4 میلیون و 548 هزار تومان خواهد بود.

عضو شورای عالی کار و نماینده کارگران در مورد میزان حداقل دستمزد کارگران در سال جاری گفت: حداقل دستمزد امسال یک میلیون و 516 هزار تومان است.

خبرگزاری ایسنا: برآوردهای اولیه از این حکایت دارد که دولت در سال جاری حدود یک میلیون و ۷۸ هزار تومان به عنوان عیدی به کارکنان خود پرداخت خواهد کرد.

در ایام پایانی سال موضوع دریافت عیدی و رقم آن برای کارکنان دولت حائز اهمیت است؛ مبلغی که بر مبنای خاصی محاسبه و معمولا همراه با حقوق بهمن ماه پرداخت می‌شود.

برای سال جاری طبق آنچه که در بودجه پیش‌بینی شد، دولت عیدی یک میلیون و ۷۸ هزار تومانی را برآورد کرده بود و البته آخرین پیگیری‌ها نیز از این حکایت دارد که همچنان این رقم پابرجاست ولی در نهایت باید هیات دولت رقم عیدی را بررسی و تصویب کند که معمولا تفاوت چندانی نخواهد داشت.

مبلغ عیدی براساس میزان امتیاز و همچنین ضریب حقوق شاغلان تعیین می‌شود. براساس ماده (۷۵) قانون مدیریت خدمات کشوری میزان امتیاز عیدی برای هر سال ۵۰۰۰ است و از سوی دیگر هیات وزیران هر ساله ضریب حقوق را برای مشمولان قانون مدیریت خدمات کشوری مشخص می‌کند و از ترکیب این دو، عیدی کارکنان تعیین می‌شود، ولی در نهایت در روزهای پایانی سال هیات وزیران میزان عیدی را بررسی و رقم آن را نهایی می‌کنند.

دولت برای سال آینده نیز حدود یک میلیون و ۲۰۰ هزار تومان برای عیدی کارکنان پیش‌بینی کرده است.

عیدی کارکنان از سال ۱۳۹۰ که ۳۵۰ هزار تومان بود تا سال جاری که به یک میلیون و ۷۸ هزار تومان امی‌رسد، حدود ۷۲۸ هزار تومان افزایش داشته است.

با پیشرفت و توسعه نرم‌افزار های حضور و غیاب،  بیشتر سازمانها و شرکتهای بزرگ به استفاده از نرم‌افزار های  مبتنی بر وب روی آورده اند.  دو نمونه از این نرم‌افزارها، نرم افزار  حضور و غیاب  تحت وب (Web-Based) و نرم افزار حضور و غیاب ابری (Cloud) است. با اینکه هر دو این نرم افزارها مبتنی بر وب بوده و کاربرد مشابهی دارند، اما تفاوتهای اساسی نیز با یکدیگر دارند. در ادامه به مهمترین این تفاوتها می پردازیم.

۱- محل ذخیره سازی 

مهمترین  تفاوت حضور و غیاب تحت وب با حضور و غیاب ابری، تفاوت در نوع میزبان(سرور) نرم‌افزار  و محل ذخیره سازی اطلاعات  است. نرم‌افزار  وب بهمراه  پایگاه داده آن بر روی کامپیوتر (سرور) شرکت مشتری نصب می گردد، اما نرم‌افزار ابری بهمراه پایگاه داده، نیازی به نصب در محل مشتری ندارد و بر روی سرور شرکت میزبان (فروشنده) استقرار می یابد.

۲- مالکیت 

نرم‌افزار  تحت وب توسط مشتری خریداری شده و مالکیت آن در اختیار خریدار می باشد، در صورتیکه نرم‌افزار ابری یک فضای اجاره ای بر روی سرور فروشنده، در اختیار مشتری قرار می دهد که با پرداخت  حق اشتراک ماهانه یا سالانه، امکان دسترسی به نرم‌افزار و داده های مربوطه برای مشتری میسر می شود.

۳- نحوه اجرا و دسترسی به  نرم‌افزار و اطلاعات

دسترسی به نرم‌افزار  تحت وب توسط مرورگرهای وب و از طریق اینترنت و یا شبکه های  محلی(Local) امکانپذیر است و سیستم حضور و غیاب، هم داخل شرکت و هم خارج از شرکت در دسترس است. دسترسی به نرم‌افزار  ابری فقط از طریق اینترنت میسر است و در صورت دسترسی داشتن به اینترنت، هر کارمندی (بسته به سطح دسترسی  مجاز تعریف شده) در هر مکان و زمان به سامانه حضور و غیاب دسترسی دارد.

۴- هزینه نصب و نگهداری

نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب باید خریداری گردد، برای نصب و راه اندازی  نیاز به یک یا چند کامپیوتر دارد. در ضمن برای نگهداری، به روز رسانی و رفع مشکلات احتمالی آن نیاز به کارشناس نرم‌افزار می باشد، اما نرم‌افزار ابری هیچگونه  هزینه خرید و نگهداری ندارد و برای استفاده از آن، پرداخت اشتراک ماهانه یا سالانه  کافی است.

۵- قیمت  تمام شده 

علیرغم هزینه اولیه مورد نیاز بیشتر برای حضور و غیاب تحت وب نسبت به  حضور و غیاب ابری، با توجه به پرداخت اشتراک نرم‌افزار ابری، در بلند مدت قیمت تمام شده نرم‌افزار وب کمتر یا برابر خواهد شد.

۶- امنیت اطلاعات 

حضور و غیاب  وب یک نرم‌افزار  محلی است که نرم‌افزار و دیتابیس آن در اختیار خریدار  قرار می گیرد و امنیت اطلاعات آن به نحوه نگهداری  و تمهیدات در نظر گرفته شده توسط  مشتری بستگی دارد. در حضور و غیاب ابری،  داده ها بر روی سرور شرکت  ارائه دهنده خدمات قرار دارد. بنابراین باید در انتخاب شرکت میزبان (ارائه دهنده خدمات)، دقت کافی بعمل آمده و یک شرکت  سرشناس و مورد اطمینان انتخاب شود.

۷- شخصی سازی و انعطاف پذیری 

قابلیت شخصی سازی و ایجاد تغییرات، یکی از شاخصه های مورد توجه خریداران نرم‌افزار حضور و غیاب است. تقریبا تمام نرم‌افزار های وب قابلیت ایجاد تغییرات را دارند. اما بدلیل اینکه نرم‌افزار های ابری بطور همزمان توسط شرکتهای متعدد استفاده  می شوند، معمولا امکانات ثابت و  محدودی در اختیار مشتری قرار می دهند.

معمولا محل کار پرسنل و کارکنان ادارات و شرکتهای در یک نقطه متمرکز است و در قرارداد کار، یک مکان بعنوان محل فعالیت کارکنان سازمانها، ادارات و شرکتهای قید می شود. اما گاهی برای پیشبرد امور سازمان نیاز به حضور برخی از پرسنل در محلی غیر از مکان اصلی شرکت است‌. در واقع اعزام به ماموریت یکی از نیازهای کاری هر واحد صنعتی، تولیدی و خدماتی است و در قبال آن مزایایی در چارچوب قوانین و مقررات به فرد اعزام شونده تعلق می گیرد.

تعریف ماموریت 

مدت ماموریت 

خودداری پرسنل از عزیمت به ماموریت 

مزایای ماموریت 

اضافه کاری در ماموریت

حادثه در ماموریت 

تعطیلات رسمی در ماموریت

مالیات و حق بیمه در ماموریت 

ماموریت خارج از کشور

ماموریت یا انتقال به سازمان دیگر

خبرگزاری تسنیم: به موجب ماده واحده قانون مربوط به تعیین عیدی و پاداش سالانه کارگران شاغل در کارگاه‌های مشمول قانون کار مصوب سال 1370 مجلس شورای اسلامی، کلیه کارفرمایان مکلفند به هر یک از کارگران خود به نسبت یک سال کار معادل 60 روز آخرین مزد به عنوان عیدی و پاداش بپردازند، مبلغ پرداختی از این بابت به هر یک از کارگران نباید از معادل 90 روز حداقل مزد روزانه قانونی کند.

همچنین به موجب تبصره یک ماده واحده مذکور، مبلغ پرداختی به کارگرانی که کمتر از یک سال در کارگاه کار کردند، باید به ماخذ 60 روز مزد و به نسبت ایام کارکرد در سال محاسبه شود. حداقل دو برابر و حداکثر سه برابر مصوبه دستمزد شورای عالی کار؛ مبنای تعیین عیدی پایان سال مشمولان قانون کار است.

*مبنای محاسبه عیدی و پاداش کارگران

مبنای محاسبه عیدی و پاداش سالانه کارگران در کارگاه‌هایی که طرح طبقه‌بندی مشاغل دارند، مزد گروه و پایه یا مزد مبنا و در واحدهای فاقد طرح طبقه‌بندی، مزد ثابت یعنی مزد شغل و مزایای ثابت پرداختی به تبع شغل خواهد بود.

*میزان پرداخت عیدی و پاداش آخر سال کارگران فصلی و کارمزدی

مبلغ پرداختی بابت عیدی و پاداش به کارگران کارگاه‌های فصلی مشمول قانون کار و همچنین کارگران سایر کارگاه‌های مشمول که کمتر از یک سال در کارگاه کار کردند، باید بر ماخذ 60 روز و به نسبت ایام کارکرد در سال محاسبه شود. ضمناً مزد مورد عمل در محاسبه وجوه عیدی و پاداش پایان سال به کارگران کار مزدی عبارت از متوسط کارمزد دریافتی آنان بر حسب مدت ایام کارکرد در سال است.

*میزان عیدی و پاداش کارگران پاره‌وقت

بر اساس ماده 39 قانون کار، مزد و مزایای کارگرانی که به صورت نیمه وقت یا کمتر از ساعات قانونی تعیین شده به کار اشتغال دارند، به نسبت ساعات کار انجام یافته محاسبه و پرداخت می‌شود که عیدی و پاداش نیز از این قاعده کلی مستثنی نیست.

*میزان عیدی و پاداش کارگران ساعتی

در مورد کارکنان ساعتی که حقوق ماهانه ثابت نداشته و دستمزد آنها در ماه متغیر است، برای محاسبه عیدی و پاداش، میانگین حقوق سه ماه آخر خدمت آنان مبنای محاسبه قرار خواهد گرفت.