گسترش و توسعه کسب و کارها، نیاز به مکانیزه شدن تجهیزات و ابزار مورد نیاز را ملموس تر کرده است. یکی از نیازهای اصلی کسب و کارها و مشاغل امروزی، مدیریت تردد ، محاسبه ساعات کارکرد و در نهایت محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است.
دستگاهها و نرم افزارهای حضور و غیاب امروزی،بخوبی بحث مدیریت تردد و محاسبه ساعت کار پرسنل را پشتیبانی می کند ، اما برای پرداخت حقوق به پرسنل نیاز به یک نرم افزار جهت محاسبه حقوق و دستمزد می باشد. در واقع گزارشاتی شامل میزان روزها و ساعات کاری پرسنل ،میزان اضافه کار و غیبت و . که در نرم افزار حضور و غیاب تهیه می شود، باید به نحوی در نرم افزار حقوق و دستمزد وارد شده و پس از انجام محاسبات مورد نظر، حقوق و دستمزد پرسنل مشخص گردد.
بنابراین نیاز است که یک ارتباط بین دستگاه یا نرم افزار حضور و غیاب با نرم افزار حقوق و دستمزد برقرار گردد. مهمترین اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حقوق و دستمزد عبارتند از : تعداد روزهای کارکرد، ساعات اضافه کاری ، ساعات مرخصی ، تعداد روزهای غیبت ، ساعات کسر کار ، تعداد مرخصی های روزانه و میزان مرخصی ساعتی، تعداد مأموریتها ، شبکاری ،نوبتکاری و
برای ورود اطلاعات در نرم افزار حقوق و دستمزد، می توان پس از چاپ گزارشهای مورد نیاز در نرم افزار حضور و غیاب، اطلاعات مورد نظر را بصورت دستی و از روی گزارش تهیه شده در نرم افزار حقوق و دستمزد وارد کرد. اما اینکار (خصوصاً‌در تعداد پرسنل زیاد) بسیار زمانبر است.
راه ساده تر برای ورود اطلاعات، تهیه یک فایل خروجی از اطلاعات مورد نیاز در نرم افزار حضور و غیاب و فراخوانی آن فایل در نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد. در حال حاضر اکثر نرم افزارهای حضور و غیاب این امکان را در اختیار ما قرار می دهد و امکان لینک شدن بین دو نرم افزار وجود دارد. قبل از تهیه فایل خروجی ، باید از فرمت قابل شناسایی توسط نرم افزار حقوق و دستمزد آگاه بوده و تنظیمات لازم جهت تهیه فایل خروجی مورد نظر را در نرم افزار حضور و غیاب انجام دهیم. مهترین فرمتهای خروجی نرم افزار حضور و غیاب جهت فراخوانی در نرم افزار حقوق و دستمزد عبارتند از : فایل متنی (.txt)، اکسل(.xls /.xlsx) ، فایل اکسس و فرمت DBF
درباره این سایت